Ingin membagikan dokumen Anda dalam bentuk tautan? Berikut adalah beberapa cara untuk membagikan dokumen Anda dengan mudah melalui tautan yang dapat dibagikan melalui internet.
Berbagi tautan ke dokumen Anda adalah cara termudah untuk memungkinkan orang lain melihatnya dan bahkan mengunduh atau mengeditnya bergantung pada layanan pembuat tautan yang Anda gunakan. Namun, apa inti dari proses berbagi tautan ini dan bagaimana Anda membuatnya untuk dokumen Anda? Ayo cari tahu.
Bagaimana cara kerja berbagi tautan?
Inti dari proses berbagi tautan ini adalah dokumen yang perlu dibagikan, penyedia layanan cloud, dan penampil. Secara teknis, saat Anda membuat tautan yang dapat dibagikan ke dokumen Anda, pertama-tama Anda menghosting file Anda ke server cloud dan tautan tersebut adalah cara untuk mengakses file Anda dari jarak jauh.
Dengan kata sederhana, untuk membuat tautan ke dokumen Anda, Anda harus mengunggahnya terlebih dahulu ke platform layanan cloud seperti Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, Mega, dan lainnya. Selanjutnya, Anda menggunakan layanan ini untuk membuat tautan yang memungkinkan pengguna lain mengakses file ini dari penyimpanan layanan cloud.
Maksud dan tujuan menceritakan hal-hal teknis ini adalah untuk menyadarkan Anda bahwa Anda dapat menggunakan platform layanan cloud pilihan Anda untuk membuat tautan ke dokumen Anda. Kami akan membagikan metode untuk membuat tautan yang dapat dibagikan menggunakan platform populer seperti Google Drive/Docs, Microsoft OneDrive/Word, dan Dropbox, namun, seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda dapat mengikuti langkah yang agak mirip untuk membuat tautan menggunakan platform lain seperti Mega, MediaFire, dan banyak lagi.
Berikut cara membuat tautan yang dapat dibagikan ke dokumen Anda menggunakan populer penyimpanan awan dan layanan pengolah kata.
Buat tautan untuk dokumen menggunakan Google Docs/Google Drive
Menggunakan Google Docs atau Drive adalah metode termudah untuk membuat link untuk dokumen Anda. Mari kita lihat langkah-langkah untuk menggunakan layanan ini:
Langkah-langkah untuk Google Dokumen:
Langkah 1: Buka dokumen Anda di Google Dokumen.
Langkah 2: Klik pada ‘Membagikan‘ opsi yang ada di pojok kanan atas halaman web Google Doc.
Langkah 3: Google Documents memberi Anda opsi untuk menambahkan orang secara manual atau membuat tautan yang dapat dibagikan ke dokumen tersebut. Anda dapat menambahkan orang dengan memasukkan alamat email mereka di ‘Tambahkan orang atau Grup kolom tulisan.
Langkah 4: Untuk membuat a tautan yang dapat dibagikan Anda harus terlebih dahulu memutuskan pengaturan untuk tautan tersebut. Anda dapat memilih antara ‘Terbatas‘ Dan ‘Siapa pun yang memiliki tautan.’ Dalam pengaturan terbatas, Anda perlu memberikan akses secara manual kepada pengguna yang mengeklik tautan. Opsi ‘Siapa saja dengan tautan’ menghilangkan bagian persetujuan manual dan yang lainnya tetap sama.
Langkah 5: Jika Anda memilih ‘Siapa pun yang memiliki tautan‘, Anda juga mendapatkan opsi untuk memilih antara ‘Penonton‘, ‘Komentator‘, Dan ‘Editor‘ opsi yang mengubah cara pengguna dapat berinteraksi dengan dokumen.
Langkah-langkah untuk Google Drive:
Seperti semua dokumen dari Google Documents disimpan di penyimpanan Google Drive Anda secara default, Anda juga dapat menggunakan metode berikut untuk membuat tautan yang dapat dibagikan untuk dokumen Google Docs Anda.
Langkah 1: Buka penyimpanan Google Drive Anda baik melalui aplikasi maupun website.
Langkah 2: Arahkan ke dokumen yang ingin Anda bagikan jika sudah diunggah ke penyimpanan Drive Anda. Jika tidak, Anda dapat mengunggah dokumen terlebih dahulu dan kemudian melanjutkan ke langkah berikutnya.
Langkah 3: Klik kanan pada dokumen atau klik tiga titik hadiah terkait di sebelah nama dokumen.
Langkah 4: Klik pada ‘Dapatkan tautan‘ opsi untuk membuat tautan yang dapat dibagikan. Kotak dialog yang mirip dengan yang ada di Google Docs akan muncul di layar Anda.
Langkah 5: Pilih pengaturan untuk tautan Anda. Anda sekarang dapat menyalin dan membagikan tautan dengan siapa pun yang Anda inginkan.
Catatan: Metode Google Drive ini tidak hanya berfungsi untuk dokumen tetapi semua jenis file dari penyimpanan Drive Anda.
Buat tautan untuk dokumen menggunakan Microsoft Word/ OneDrive
Mirip dengan Google, Microsoft menggunakan Anda Penyimpanan OneDrive untuk mengunggah versi berbasis awan dari dokumen Anda. Seperti rangkaian aplikasi Google, Anda dapat mengunggah dokumen ke OneDrive atau langsung membagikannya dari Microsoft Word. Lihat juga: Cara Menonaktifkan atau Menghapus OneDrive di Windows
Langkah-langkah Microsoft Word
Meskipun Anda juga dapat membuat tautan yang dapat dibagikan ke dokumen Anda dari aplikasi desktop Microsoft Word, kami menyarankan Anda menggunakan Microsoft Word versi online. Itu karena Anda harus terlebih dahulu mengunggah dokumen Anda ke OneDrive sebelum Anda dapat membagikannya.
Versi online Microsoft Word melakukan ini secara default dan menghemat banyak waktu. Namun pada versi desktop, pertama-tama Anda harus mengunggah dokumen secara manual dan kemudian melanjutkan dengan membuat tautan yang dapat dibagikan.
Langkah 1: Buka dokumen dalam versi online Microsoft Word.
Langkah 2: Anda dapat mengubah izin terkait dengan tautan yang dapat dibagikan dengan mengeklik ‘Mengedit‘pilihan di sebelah’Membagikan.’ Microsoft Word memungkinkan Anda beralih pengaturan antara mengedit, meninjau, dan melihat.
Langkah 3: Menuju ke ‘Membagikan‘ pilihan di sudut kanan atas halaman dan klik ‘Membagikan.’
Langkah 4: Sekarang pilih ‘Salin tautan‘ opsi untuk menyalin tautan ke clipboard.
Langkah 5: Anda dapat membagikan tautan ini agar pengguna lain dapat melihat atau mengedit dokumen sesuai izin yang Anda tetapkan.
Langkah-langkah untuk Microsoft OneDrive
Mirip dengan Google Drive, Anda dapat mengunggah dokumen Anda ke OneDrive dan membuat tautan ke dokumen tersebut. Berikut cara melakukannya menggunakan Microsoft OneDrive:
Langkah 1: Masuk ke Anda OneDrive akun.
Langkah 2: Unggah dokumen Anda ke OneDrive jika Anda belum mengunggahnya ke OneDrive.
Langkah 3: Berikutnya, klik kanan pada dokumen dan pilih ‘Membagikan‘ pilihan.
Langkah 4: Anda harus melihat ‘Membagikan‘ kotak dialog dengan beberapa opsi untuk mengaktifkan pengaturan berbagi. Mirip dengan Google Drive/Dokumen, Anda dapat menambahkan orang untuk berbagi dokumen atau membuat tautan yang dapat dibagikan.
Langkah 5: Klik pada ‘Salin tautan‘ untuk menyalin tautan yang dapat dibagikan ke papan klip Anda. Sekarang Anda dapat membagikan tautan ini agar orang lain dapat mengakses dokumen Anda.
OneDrive menawarkan lebih banyak pengaturan dalam hal berbagi tautan daripada pesaing lainnya. Sebagai permulaan, Anda dapat mengatur kata sandi untuk file Anda yang bagus saat berbagi tautan dengan audiens yang besar.
Anda juga dapat memilih tanggal kedaluwarsa untuk tautan Anda setelah itu tautan menjadi tidak aktif. Namun, Anda mungkin memperhatikan bahwa ini adalah fitur premium yang hanya disertakan saat Anda berlangganan Microsoft Office.
Buat tautan untuk dokumen menggunakan Dropbox
Menggunakan Dropbox untuk membuat tautan untuk dokumen Anda sedikit berbeda dengan menggunakan rangkaian aplikasi Google dan Microsoft.
Alasan utamanya adalah Microsoft dan Google memiliki perangkat lunak pengolah kata mereka sendiri yang terintegrasi secara mulus dengan penyimpanan cloud mereka. Dropbox di sisi lain pada dasarnya adalah perangkat lunak pengolah kata yang berarti Anda dan orang lain yang mengakses dokumen tidak dapat mengeditnya saat dalam perjalanan.
Namun, pemirsa selalu dapat mengunduh dokumen dan mengeditnya menggunakan perangkat lunak pengolah kata pilihan mereka.
Inilah cara Anda dapat membuat tautan ke dokumen Anda menggunakan Dropbox:
Langkah 1: Masuk ke Dropbox dan unggah dokumen Anda ke penyimpanan Dropbox Anda.
Langkah 2: Sekarang klik kanan pada dokumen untuk melihat semua opsi.
Langkah 3: Klik pada ‘Salin tautan‘ opsi untuk menyalin tautan yang dapat dibagikan dengan cepat dengan semua pengaturan default.
Jika Anda ingin mengubah pengaturan, klik ‘Membagikan‘ dan ubah pengaturan sesuai kebutuhan Anda. Kemudian, salin tautan dan bagikan agar orang lain dapat mengakses dokumen tersebut.
Kata Akhir
Anda dapat membuat tautan untuk dokumen Anda menggunakan sebagian besar penyedia layanan awan dan perangkat lunak pengolah kata modern. Namun, lebih baik menggunakan perangkat lunak pengolah kata jika pengeditan dan peninjauan kolaboratif adalah motif utama Anda. Baik Microsoft Word dan Google Docs bagus untuk tujuan ini. Dropbox di sisi lain sangat bagus jika fitur pengeditan dan peninjauan tidak terlalu penting dalam kasus Anda.
Sekarang Anda dapat membaca tentang itu alternatif Tumblr terbaik di tahun 2023.
