Memasuki era pasca-Covid, tantangan terus mendatangkan malapetaka pada pertumbuhan sektor perbankan dengan suku bunga rendah dan kesenjangan pendapatan. Tantangan-tantangan ini telah membuat pengurangan biaya yang diperlukan untuk bertahan hidup dan mendapatkan keunggulan kompetitif.
Analisis industri menunjukkan bahwa 80% bank akan menerapkan strategi pengurangan biaya dalam dua tahun ke depan, Analisis Pembelanjaan dan pengoptimalan adalah tempat yang sangat baik untuk memulai!
Dengan pengadaan yang menyumbang hampir 30 sampai 40 persen dari biaya operasional bank, mengoptimalkan pengeluaran Anda di bidang ini sangat penting.
Inilah mengapa pengoptimalan pembelanjaan itu penting dan bagaimana bank Anda dapat meminimalkan pembelanjaan yang tidak perlu dengan mengubah dan mendigitalkan proses pengadaannya:
1. Sentralisasi
Ketika data bersifat manual dan terdesentralisasi, data tersebut rentan terhadap kesalahan dan inkonsistensi, yang menghabiskan uang dan waktu bank. Hal ini juga membuat sulit untuk melihat di mana uang dapat disimpan, membatasi bank dari membuat keputusan yang tepat. Ini meningkatkan kemungkinan pengeluaran maverick.
Dengan bantuan otomatisasi, Anda dapat memusatkan semua proses pengadaan Anda, memberikan manajer visibilitas yang jelas di mana uang dibelanjakan—ini membantu menghemat pengeluaran yang tidak perlu dan membantu mengalokasikan uang di tempat yang penting untuk dibelanjakan.
2. Tinjau kontrak yang ada
Meninjau kontrak dapat membantu bank dalam pengurangan pengeluaran dengan mengikuti peraturan saat ini yang dibuat oleh lembaga pemerintah yang mungkin berdampak pada siklus pengadaan.
Dengan proses otomatis, bank dapat meninjau ratusan kontrak dalam portofolio mereka. Selain itu, perangkat lunak otomatisasi dapat membantu menyoroti syarat dan ketentuan yang Anda minati dan memverifikasinya terhadap skenario yang ada, menyelamatkan Anda dari hukuman tenggat waktu dan sebagainya.
3. Pemberantasan Pemasok yang Tidak Kompeten
Bank perlu memverifikasi bahwa pemasok kontraktual menjaga bagian mereka dari perjanjian dan mematuhinya. Jika ada inkonsistensi, tandai segera, atasi dan, jika perlu, cari pemasok lain yang dapat memenuhi kebutuhan Anda.
Misalnya, Anda dapat mengungkapkan pemasok di database Anda yang tidak berkinerja baik dengan proses benchmarking otomatis. Kemudian, pemasok ini dapat didekati untuk mendiskusikan keterbatasan mereka seperti yang disoroti oleh perangkat lunak. Jika ada kekurangan utama dari sisi pemasok dan tidak dapat diselesaikan dengan mudah maka Anda dapat menghilangkan dan melepas pemasok tersebut dengan mengalihkan pengeluaran ke pemasok yang lebih kompetitif untuk mendapatkan nilai lebih untuk uang.
4. Konsolidasi Pemasok
Memaksimalkan penghematan pengadaan membutuhkan manajemen pemasok yang aktif dan konsolidasi jumlah keseluruhan dari mereka. Dengan lebih sedikit pemasok yang harus ditangani, prosesnya menjadi lebih efisien.
Dengan bantuan perangkat lunak manajemen pengeluaran, bank dapat melihat siapa pemasok pilihan mereka, harga mereka, dan penawaran mereka. Selain itu, dapat memeriksa mereka berdasarkan kondisi dan preferensi bank.
Pemasok yang tersedia dalam bentuk gabungan juga mengakhiri pengeluaran yang terfragmentasi dengan memberikan visibilitas yang lebih besar. Selain itu, karena pemasok lebih sedikit, bank dapat mengarahkan volume pesanan yang lebih tinggi ke pemasok tertentu, sehingga menghasilkan penghematan yang lebih signifikan dalam bentuk diskon.
5. Transformasi Digital
Transformasi digital mungkin tampak seperti urusan yang mahal pada awalnya. Namun, kompetensi sistem pengadaan menjamin bahwa hasil yang diinginkan berlawanan dengan biaya awal.
Menghilangkan pengadaan berbasis kertas dapat membantu dalam pengoptimalan biaya dengan mengurangi kemungkinan kesalahan, meningkatkan visibilitas, meningkatkan kolaborasi, dan mengalokasikan sumber daya secara efektif dengan bantuan otomatisasi.
Selain itu, menghasilkan, memproses, dan mengirimkan dokumen secara digital menghilangkan permintaan akan sumber daya manual konvensional – seperti printer, mesin fotokopi, mesin faks, dan server – sehingga mengurangi biaya tambahan.
Dampak Pengadaan Digital
Pengadaan digital telah mengubah cara transaksi bisnis berlangsung. Ini telah mengotomatisasi prosedur pembelian dan telah memberikan hasil yang sangat baik bagi bank dan pemasok.
Dengan bantuan perangkat lunak manajemen pembelanjaan satu atap, sektor perbankan dapat mencapai ROI yang signifikan karena peningkatan produktivitas, dan peningkatan kelincahan, serta membantu mereka mempertahankan likuiditas dan profitabilitas.
Tentang Penulis:
Mohammed Kafil adalah konsultan pengadaan bersertifikat yang telah melatih perusahaan untuk membangun perusahaan yang tangguh 
model operasi pengadaan digital selama lebih dari satu dekade sekarang, bekerja sebagai Sr. Product Manager di Kissflow Procurement Cloud. Dengan Kissflow Procurement Cloud, perangkat lunak pengadaan fleksibel yang menyederhanakan proses pengadaan-untuk-bayar ujung-ke-ujung, dan juga pada akhirnya proses manajemen vendor. Kafil membantu perusahaan menengah dan besar dengan proyek transformasi digital mereka. Di masa lalu, dia juga bekerja dengan perusahaan Fortune 500 untuk mengimplementasikan platform seperti Coupa, Ariba, Ivalua, dan BuyerQuest.
