Menjadi admin TI dalam suatu organisasi, salah satu tugas penting adalah menjaga integritas sistem, dan menyiapkan cadangan jika terjadi sesuatu. Dokumen penting saat ini ditransaksikan melalui email, dan yang tidak kalah pentingnya adalah memiliki cadangan email sehingga dapat diambil kembali jika terjadi kesalahan.
Selain itu, berdasarkan permintaan, Anda mungkin juga perlu mengekstrak kotak surat tanpa membuat pengguna menghadapi masalah karena downtime. Dengan Stellar Converter untuk EDB, direkomendasikan untuk admin IT, dan perusahaan, dimungkinkan untuk mengekstrak file EDB atau Exchange Database ke format lain, misalnya PST, EML, HTML, MSG, dll. Perangkat lunak ini adalah alternatif terbaik untuk alat Exchange seperti ExMerge, Exchange Management Shell, Admin Center, dll. untuk melakukan aktivitas ekspor tanpa hambatan.
Sedikit tentang fitur Stellar Converter untuk EDB
Stellar Converter untuk EDB adalah produk tangguh untuk admin TI dan mereka yang menjalankan jaringan untuk memigrasikan kotak surat yang ada di Microsoft 365 atau format lain atau bahkan ke server Exchange lain jika terjadi pemadaman listrik atau karena berbagai alasan.
UI yang mudah dan ramah pengguna: UI cukup ramah pengguna menawarkan akses mudah ke fitur yang paling berguna, dan karenanya pengguna dapat memenuhi permintaan tepat waktu, tidak seperti produk serupa lainnya.
Pratinjau item dalam perangkat lunak: Di antara fitur terbaik “Stellar Converter for EDB” – salah satunya adalah kemampuan untuk mengintip file EDB, dan melihat isinya, tanpa menyiapkan server Exchange di jaringan yang sama, atau di mana pun.
Pemrosesan paralel untuk hasil yang lebih cepat: Dengan teknik pemrosesan paralel yang diimplementasikan Stellar Converter untuk EDB, banyak kotak surat dapat dikonversi ke format yang didukung tanpa kehilangan integritas. Tindakan juga dapat diprioritaskan berdasarkan kebutuhan Anda, dan mengonversi kotak surat tertentu lebih cepat daripada yang lain.
Konversi yang disesuaikan dan pemfilteran yang mudah: Jika ada beberapa kotak surat, tetapi Anda hanya memerlukan beberapa kotak surat, Stellar Converter for EDB menawarkan kemampuan untuk memilih kotak surat yang ingin Anda ubah. Jika Anda mencari beberapa email atau email tertentu yang cocok dengan kriteria tertentu, Stellar Converter for EDB menawarkan beberapa opsi pemfilteran yang membuat tugas Anda lebih sederhana.
Kompatibel dan gratis untuk digunakan: Stellar Converter untuk EDB kompatibel dengan semua versi Windows modern sejak Windows 7, dan perangkat lunak ini memiliki versi gratis untuk mencoba fungsinya sebelum Anda membeli versi lengkap.
Edisi & Harga
Stellar Converter for EDB tersedia dalam 3 edisi, masing-masing edisi mendukung Microsoft Exchange 2019, 2016, 2013, dan versi sebelumnya. Ini semua yang perlu Anda ketahui tentang edisi.
- Stellar Converter untuk edisi EDB Corporate I: $299
- Stellar Converter untuk edisi EDB Corporate II: $399
- Stellar Toolkit untuk Pertukaran: $699
Versi demo gratis tersedia dengan semua edisi yang baru saja saya sebutkan.
Jika Anda memiliki perusahaan kecil dengan tidak lebih dari 40 hingga 50 orang, gunakan Stellar Converter untuk edisi EDB Corporate I karena dapat menyimpan hingga 50 kotak surat.
Dengan edisi Corporate II, Anda dapat menyimpan hingga 500 kotak surat, dan edisi toolkit adalah kumpulan 5 Alat- untuk organisasi yang perlu menyimpan lebih dari 500 kotak surat.
Jadi, Anda hanya perlu memahami kebutuhan Anda untuk mendapatkan edisi terbaik yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Menggunakan Stellar Converter untuk EDB
Sekarang setelah Anda mengetahui tentang fitur-fiturnya, mari kita gali cara menggunakan Stellar Converter untuk EDB setelah Anda berhasil mengaturnya.
- Nah, proses penginstalannya sederhana, dan Anda harus mengikuti petunjuk di layar dalam wizard untuk menginstal Stellar Converter untuk EDB di PC Anda.
- Buka Stellar Converter for EDB menggunakan pintasan desktop atau dari mana saja Anda memiliki programnya.
- Saat memulai, Anda akan menemukan dua opsi. Opsi pertama akan membantu Anda mengonversi Microsoft Exchange Server yang dihosting ke PST.
- Opsi kedua akan membantu Anda mengonversi file EDB offline atau kotak surat lokal yang disimpan dalam file EDB ke PST.
- Karena kami tidak memiliki MS Exchange Server yang dihosting, saya akan menggunakan opsi kedua, namun, itu tidak akan berdampak pada ilustrasi, dan masih dapat menggunakan fitur dalam mode ini.
- Pada langkah selanjutnya, program terbuka, di mana Anda harus memilih file EDB yang disimpan di PC lokal Anda. Untuk memilih file EDB, klik ‘Pilih File EDB‘.
- Klik ‘Jelajahi’ untuk menavigasi ke file dan membukanya di Stellar Converter for EDB. Jendela penjelajah akan terbuka, di mana Anda harus memilih file.
- Setelah memilih file di Stellar Converter for EDB, klik ‘Berikutnya‘ agar Stellar Converter for EDB dapat memindai file EDB untuk mengisi isinya.
- Biarkan pemindaian selesai, dan Anda akan mendapatkan semua elemen di dalam file EDB di panel kiri dalam tampilan penjelajah, tempat Anda dapat memperluas atau menciutkan elemen dengan cepat. Berdasarkan ukuran file EDB, ini mungkin memerlukan waktu, namun, pemrosesan paralel akan membuat segalanya lebih cepat.
Pratinjau konten di dalam kotak surat
- Di sudut kiri bawah UI, Anda dapat mengalihkan pilihan antara Email, Kalender, Catatan, Tugas, dan kontak.
- Berbicara tentang email, yang merupakan salah satu hal paling mendasar yang Anda perlukan, kotak surat akan tersedia di sisi kiri. Anda harus memperluas satu kotak surat untuk melihat folder email yang berbeda seperti Kotak Masuk, Draf, Arsip, Dihapus, Kotak keluar, dan seterusnya, persis seperti yang Anda dapatkan di server Microsoft Exchange mana pun.
- Saat memilih folder, Anda dapat melihat email di dalam folder tertentu di tengah. Untuk melihat isi email, cukup klik subjek email, dan Anda dapat melihat pratinjau isi email beserta lampirannya di panel kanan, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah.
- Jika Anda memiliki lisensi, Anda dapat mengunduh lampiran dan menyimpannya ke penyimpanan lokal Anda.
Antarmuka pengguna Stellar Converter untuk EDB mirip dengan platform email populer di mana Anda dapat dengan mudah membaca email dan melihat daftarnya secara bersamaan.
Mengekspor kotak surat ke format berbeda atau server lain
Kini setelah Anda dapat melihat email, kontak, janji temu, dan tugas, Anda juga dapat menyimpan semua itu ke format seperti MSG, PDF, HTML, dll., atau mengekspornya ke Microsoft 365, dan Microsoft Exchange Server.
- Cukup klik kanan folder atau kotak surat, dan pilih format keluaran dari menu konteks yang ditampilkan.
- Berdasarkan kebutuhan Anda, jika Anda ingin mengekspor kotak surat lengkap, Anda dapat memilih email tertentu yang ingin Anda ekspor.
- Katakanlah, misalnya, Anda dapat mengecualikan email sampah atau dihapus atau hanya memilih email yang dikirim atau diterima antara dua tanggal. Ada kriteria pemfilteran lain seperti, Anda hanya dapat mengekspor email dari pengirim tertentu, dan seterusnya. Untuk memilih semua kriteria ini, klik ‘Terapkan Filter‘ setelah Anda memilih folder keluaran.
Opsinya cukup jelas, dan Anda dapat menerapkan filter berdasarkan kebutuhan Anda.
Mengekspor kotak surat ke server Microsoft Exchange:
- Anda harus memiliki kredensial untuk melanjutkan.
- Setelah itu akan mencantumkan kotak surat “Dipetakan” & “Tidak Dipetakan”, Anda dapat mengedit kotak surat yang dipetakan sesuai kebutuhan Anda. Anda juga dapat “Buat Kotak Surat” di server Exchange langsung tujuan.
- Sekarang ini akan menampilkan status penyimpanan kotak surat
- Sekarang Anda akan mendapatkan pesan lengkap penyimpanan:
- Hal yang sama berlaku jika Anda ingin mengekspor kotak surat ke Microsoft 365 atau Outlook PST.
Meskipun Anda dapat dengan mudah mempratinjau email, janji temu, tugas, dll. secara gratis, untuk mengekspor elemen, atau menyimpannya dalam format berbeda, Anda harus memiliki lisensi.
Hal yang sama berlaku jika Anda ingin menyimpan kontak dalam format CSV dari kotak surat yang juga menyimpan informasi kontak.
Mengekspor kontak menggunakan Stellar Converter untuk EDB
Klik pada ‘Peralatan’ tab, lalu klik ‘Simpan Kontak‘. Pada langkah selanjutnya, Anda harus memilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan file CSV yang memiliki kontak dalam format teks yang mudah diimpor.
Tidak diragukan lagi Stellar Converter untuk EDB memiliki beberapa kemampuan paling unik yang membuatnya harus dimiliki oleh administrator Exchange, dan mereka yang mengelola server di perusahaan. Cukup pilih lisensi berdasarkan jumlah karyawan dalam suatu organisasi, yang dapat membantu Anda mengetahui jumlah kotak surat yang harus Anda kelola. Jika Anda ingin memperbaiki file EDB, mengonversi OST ke PST, atau mencari lebih banyak alat server Exchange, Anda dapat memilih Stellar Toolkit for Exchange.
Kelebihan:
- Mudah digunakan: Salah satu hal terbaik tentang perangkat lunak ini adalah antarmuka yang ramah pengguna yang membuatnya sangat mudah digunakan bahkan bagi mereka yang tidak paham teknologi. Fitur grafis memudahkan untuk membaca dan mengikuti instruksi yang diberikan dalam program itu sendiri.
- Fitur: Stellar Converter untuk EDB dilengkapi dengan banyak fitur canggih seperti pratinjau pemulihan email dan kotak surat, pemfilteran email untuk hasil yang akurat, dan migrasi langsung kotak surat ke kotak surat MS Outlook, Live Exchange, atau Office 365.
- Fleksibilitas: Dengan alat perangkat lunak ini, Anda memiliki opsi yang tersedia saat mengonversi kotak surat Anda dari format Exchange Server (EDB) ke format file Personal Storage Table (PST) seperti memigrasikan satu pengguna pada satu waktu, memilih folder tertentu hanya dari kotak surat yang ditargetkan, memilih konversi item pengguna , dll., sehingga membuatnya cocok tidak hanya untuk pengguna bisnis tetapi juga individu yang dapat memilih bagaimana mereka ingin data mereka dikonversi sesuai dengan kebutuhan mereka.
Kontra:
- Konverter Stellar untuk EDB mungkin mahal jika dibandingkan dengan Alat Konversi lain di pasaran karena ada fitur tertentu yang memerlukan biaya tambahan seperti Mengonversi OST ke PS, dan mengurangi ukuran file PST dengan mengompresinya tanpa kehilangan kualitas konten apa pun sementara yang lain mengizinkan pengguna untuk menyimpan file EDB yang rusak; namun, fitur ini bermanfaat jika Anda mencari alat untuk organisasi besar.
Artinya, mungkin tidak layak untuk semua pengguna yang membutuhkannya karena keterbatasan anggaran. Demikian pula, terlepas dari fitur-fiturnya yang kuat, efektivitas perbaikan File EDB Exchange yang rusak atau rusak sangat tergantung pada tingkat kerusakannya. Jika kerusakannya terlalu parah, maka pemulihan mungkin tidak mungkin dilakukan, apa pun program yang digunakan.
- Versi Gratis hanya dapat digunakan untuk pratinjau dan tidak memungkinkan menyimpan kotak surat sama sekali.
- Mendukung pemrosesan Paralel untuk pemulihan kotak surat yang lebih cepat, fitur ini hanya tersedia dalam edisi Toolkit program, oleh karena itu ketika berhadapan dengan database yang lebih besar di mana lebih banyak waktu diperlukan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan, menghasilkan tingkat kinerja yang berkurang sehingga memengaruhi total waktu penyelesaian yang diharapkan oleh pengguna akhir!
DakwaanJika Anda mencari alat canggih seperti migrasi kotak surat tanpa batas maka Stellar Converter untuk EDB adalah solusi konversi EDB ke PST terbaik tetapi perlu diingat bahwa karena berbagai fiturnya, alat ini adalah salah satu pilihan terbaik untuk perusahaan, namun , jika anggaran Anda terbatas, cari beberapa produk lain sesuai kebutuhan khusus Anda.
Jadi, itu saja tentang Stellar Converter untuk EDB. Apakah Anda memiliki pertanyaan? Jangan ragu untuk mengomentari hal yang sama di bawah ini.