Keuntungan dan kerugian Penyimpanan OneDrive!

OneDrive adalah cara populer untuk menyimpan data secara online seperti Google Drive. Itu dikembangkan dan saat ini dikelola sebagai layanan penyimpanan cloud oleh Microsoft. Menjadi penyimpanan online, ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan berbagi berbagai jenis file seperti video, dokumen, gambar, dan lainnya. Pengguna juga dapat berkolaborasi pada dokumen di cloud menggunakan OneDrive.

Nah, seperti yang kita ketahui Windows adalah OS Microsoft, maka Onedrive siap diintegrasikan ke dalamnya untuk mengunggah dan menyinkronkan data antara drive lokal dan cloud. Selain itu, jika Anda telah berlangganan Microsoft 365, selain layanan berbasis cloud bermanfaat lainnya seperti Office suite, dan Teams, Anda juga akan memiliki OneDrive.

Paket gratis dari layanan penyimpanan data cloud pribadi ini cukup untuk penggunaan sesekali, yang menawarkan ruang gratis 5GB sedangkan jika Anda membutuhkan lebih banyak, tersedia paket Pribadi dan bisnis. Selain itu, rencana bisnis menawarkan lapisan tambahan fitur keamanan dan kepatuhan perusahaan.

Keuntungan OneDrive

Microsoft menawarkan suite Office 365 yang juga menyertakan OneDrive untuk berbagi dan menyinkronkan file dan folder di banyak perangkat. Ada beberapa manfaat menggunakan penyimpanan Cloud OneDrive untuk keperluan pribadi dan bisnis, berikut adalah beberapa di antaranya:

  1. Kolaborasi dan Akses mudah: Fitur yang membuat OneDrive populer adalah antarmukanya yang sederhana yang dapat digunakan untuk mengakses file dari mana saja menggunakan Internet kapan saja. Tidak hanya berbagi file dan folder tetapi bahkan dapat bekerja sama dalam satu dokumen dengan berkolaborasi secara real time. Ini menjadikan OneDrive alat yang populer untuk melakukan pekerjaan jarak jauh oleh tim.
  1. Sinkronisasi: Setelah pengguna menetapkan folder ke OneDrive yang ingin disinkronkan antara beberapa perangkat yang terhubung, itu akan mulai menyinkronkan semua kontennya secara otomatis. Karenanya, kami akan memiliki versi terbaru dari file kami di semua perangkat kami. Ini tidak hanya memperluas jangkauan pengguna ke datanya tetapi juga jika satu perangkat rusak atau hilang, pemulihan file tidak akan menjadi tugas yang menakutkan.
  1. Keamanan: Ada beberapa opsi penyimpanan cloud pribadi sumber terbuka yang tersedia secara online, namun menjaga keamanan oleh pengguna itu sendiri dapat memakan waktu dan membutuhkan keahlian. Namun di OneDrive pengguna harus fokus pada pekerjaan mereka, dan keamanan akan ditangani oleh penyedia layanan. Seperti otentikasi dua faktor dan enkripsi file saat mentransfer data. Fitur keamanan tersebut memastikan penggagalan akses tidak sah dan pelanggaran data. Lebih lanjut fitur Personal Vault dari OneDrive memberikan perlindungan ekstra untuk file sensitif.
  1. Kapasitas penyimpanan besar dalam paket berbayar: OneDrive menyediakan ruang penyimpanan gratis sebesar 5GB, kurang dari 15GB Google Drive. Namun, mereka yang telah berlangganan Microsoft 365 bisa mendapatkan ruang penyimpanan yang cukup untuk penggunaan pribadi dan bisnis. Paket individual Office 365 menawarkan penyimpanan 1TB seharga $69,9 per tahun. Paket OneDrive mandiri untuk 100 GB tersedia dengan harga $1,99 per bulan; jika Anda menginginkan lebih banyak ruang untuk tujuan bisnis maka paket $99,9/tahun yang menawarkan penyimpanan hingga 6TB dan akses hingga 6 pengguna dapat dipilih.
  1. Hemat biaya: Kita bisa melihat harga OneDrive 100GB bukanlah pembakar saku. Selain itu, jika seseorang berlangganan Office 365, maka mereka tidak hanya akan memiliki penyimpanan yang besar tetapi juga akses untuk menyelesaikan aplikasi suite Microsoft Office dengan biaya bulanan atau tahunan yang rendah. Oleh karena itu, dibandingkan dengan membeli dan memelihara solusi penyimpanan lokal, OneDrive akan menjadi pilihan yang hemat biaya baik untuk penggunaan pribadi maupun bisnis.

Perbandingan Harga OneDrive untuk Rumah pengguna

Paket Penyimpanan Rumah Aplikasi Harga tahunan atau bulanan Batas Penyimpanan
Dasar OneDrive Hanya OneDrive Gratis 5GB
OneDrive Mandiri Hanya OneDrive $19,99/tahun atau $1,99 per bulan 100GB
Microsoft 365 Pribadi Semua Aplikasi Office $69,99/tahun atau $6,99 per bulan Penyimpanan awan 1 TB
Keluarga Microsoft 365 Semua Aplikasi Office $99,99/tahun atau $9,99 per bulan 6 TB (1 TB per orang hingga 6 orang)

Perbandingan harga OneDrive untuk Bisnis

Rencana Bisnis Aplikasi Harga Penyimpanan Unggahan Ukuran File
Rencana 1 Hanya OneDrive dengan berbagi File $5,00 pengguna/bulan 1TB per pengguna Hingga 100 GB
Rencana 2 OneDrive, Berbagi File, keamanan tingkat lanjut, dan kemampuan kepatuhan. $10,00 pengguna/bulan Penyimpanan cloud individual tak terbatas untuk langganan lima pengguna atau lebih, jika tidak, 1 TB/pengguna. Hingga 100 GB
Microsoft 365 Bisnis Dasar OneDrive, Microsoft Teams, dan Word, Excel, dan PowerPoint versi web dan seluler. Seiring dengan keamanan tingkat lanjut, dan kepatuhan $6,00 pengguna/bulan 1 TB per pengguna dapat diperpanjang hingga maksimal 25 TB per pengguna. Hingga 100 GB
Standar Bisnis Microsoft 365 Email, aplikasi kantor Desktop, dan OneDrive dengan semua fitur keamanan lanjutan yang tersedia yang ditawarkan oleh MS. $12,50 pengguna/bulan 1 TB per pengguna dapat diperpanjang hingga maksimal 25 TB per pengguna. Hingga 100 GB
  1. Integrasi OnceDrive dengan aplikasi Office: Microsoft Office Suite tidak memerlukan pengenalan dan sebagian besar pengguna PC atau laptop di seluruh dunia lebih memilih aplikasi Word, Excel, dan Powerpoint untuk pekerjaan kantor yang produktif.
    Oleh karena itu, integrasi OneDrive secara mulus dengan aplikasi Microsoft ini memungkinkan pengguna membuat, mengedit, dan berbagi dokumen dengan mudah di berbagai perangkat. Pengguna lebih lanjut dapat berkolaborasi dan memiliki cadangan file dokumen mereka di semua perangkat mereka jika mereka mau.
  1. Ketersediaan file Sesuai Permintaan: Mereka yang menggunakan perangkat dengan jumlah penyimpanan terbatas dapat membebaskan disk lokal mereka dengan mengunggah semua file ke OneDrive dan kemudian mengaksesnya kapan saja seperti file PC lainnya.

Ini adalah beberapa manfaat utama menggunakan OneDrive untuk keperluan pribadi dan bisnis. Itu termasuk sinkronisasi otomatis, penyimpanan besar, harga hemat, dan banyak lagi. Selain itu, jika Anda menggunakan smartphone maka Anda dapat memindai dokumen menggunakan aplikasi OneDrive untuk menyimpannya di cloud. Fitur tersebut menjadikan layanan penyimpanan cloud Mircosoft sebagai solusi ideal di berbagai perangkat untuk menyimpan, menyinkronkan, dan berbagi file dan folder.

Apa kerugian dari OneDrive?

Koin memiliki dua wajah, demikian pula jika Onedrive memiliki kelebihan maka ada beberapa kekurangannya juga. Sejauh ini kami telah mempelajari hal-hal positif sekarang mari kita lihat beberapa kerugian menggunakan layanan online OneDrive.

  1. Penyimpanan Rendah dalam paket Gratis: Dibandingkan dengan layanan penyimpanan cloud online lainnya seperti Google Drive, kelemahan utama menggunakan OneDrive adalah ruang penyimpanannya yang terbatas untuk pengguna paket gratis. Di satu sisi di mana GDrive menawarkan penyimpanan gratis 15GB Microsoft OneDrive hanya 5GB. Tentu saja, ada paket berbayar, namun masih bisa mahal bagi pengguna yang membutuhkan jumlah ruang yang bagus tetapi gratis.
  1. Masalah privasi: Ketika datang untuk menyimpan beberapa data sensitif atau yang membutuhkan privasi tingkat tinggi, Anda harus berpikir dua kali sebelum menggunakan layanan penyimpanan cloud online seperti OneDrive, yang dimiliki dan dioperasikan oleh Microsoft.
    Meskipun perusahaan telah menerapkan banyak tindakan untuk melindungi data dari akses tidak sah, namun tidak dapat memberikan jaminan 100% bahwa beberapa pelanggaran data tidak akan terjadi di masa mendatang.
    Selanjutnya, untuk semua data yang disimpan di server Microsoft, perusahaan memiliki akses ke sana meskipun dienkripsi, tidak lupa mereka juga memiliki kunci dekripsi. Semua ini menimbulkan sedikit kekhawatiran tentang privasi, terutama saat pengguna berurusan dengan data rahasia.
  1. Fitur terbatas: Dibandingkan dengan Google Drive dan layanan mirip Dropbox, fitur OneDrive terbatas. Misalnya, kurangnya integrasi aplikasi pihak ketiga. Juga, kemampuan berbagi filenya terbatas.
  1. Kurangnya fleksibilitas: Dalam hal fleksibilitas, OneDrive tidak memenuhi harapan pengguna. Misalnya, kemampuannya untuk mendukung sejumlah jenis file terbatas. Selain itu, pengguna tidak dapat mengunggah jenis file tertentu, seperti file yang dapat dijalankan.
  1. Kontrol Terbatas atas berbagi: Untuk bisnis dan perusahaan, kontrol atas berbagi akses file dan folder tidak terperinci yang dapat menimbulkan kekhawatiran saat berbagi data sensitif.

Kesimpulan:

Meskipun OneDrive adalah layanan yang cukup berguna saat pengguna mencari penyimpanan cloud online, dengan beberapa kekurangannya juga. Jadi, jika Anda menggunakan paket gratis maka tidak apa-apa, namun sebelum menggunakan paket berbayar, pengguna harus memperhatikan kelebihan dan kekurangan OneDrive yang diberikan di atas. Dan kemudian putuskan apakah akan menggunakan OneDrive atau mencari beberapa alternatif penyimpanan cloud lainnya. Selain itu, seseorang harus terlebih dahulu mengevaluasi persyaratannya sebelum memilih layanan penyimpanan cloud apa pun, OneDrive atau lainnya.

FAQ

Cloud mana yang menawarkan penyimpanan gratis paling banyak?

Ada beberapa layanan online yang menawarkan penyimpanan cloud gratis. Namun, fiturnya bisa bermacam-macam, berikut beberapa di antaranya:

1. Google Drive – 15GB
2.Degoo -100GB
3.Mega -50 GB
4. Disk Yandex -10 GB
5. Media Api – 10 GB
6.pCloud -10GB
7.Dropbox – 2GB
8. OneDrive -5- 5GB

Apakah penyimpanan cloud Google gratis?

Tidak, Penyimpanan cloud Google tidak gratis, melainkan Google Drive hingga 15 GB gratis digunakan untuk menyimpan file, foto, dan surat. GCS adalah bagian dari komputasi Google Cloud.

Mana yang lebih aman OneDrive atau Google Drive?

Baik Google Drive dan OneDrive adalah opsi yang aman untuk digunakan. Itu semua tergantung pada fitur, penyimpanan gratis, dan persyaratan pribadi untuk memilih salah satunya.

Apakah OneDrive sama dengan Google?

Ya, OneDrive hampir sama dengan Google Drive kecuali lebih selaras dengan penggunaan bisnis dan perusahaan karena paket layanan yang disediakannya. Seperti Microsoft office suite, fitur keamanan tingkat lanjut, kemampuan kepatuhan, dan integrasi yang lebih baik dengan desktop dan server Microsoft Windows.