Google Sheets adalah pesaing kuat Microsoft Office dalam hal fitur untuk memaksimalkan produktivitas dan kompatibilitas silang. Google Sheets atau aplikasi manajemen spreadsheet lainnya digunakan untuk sejumlah alasan, dan mengatur data adalah salah satunya. Mengumpulkan data bukanlah satu tugas, tetapi merupakan domain yang terdiri dari beberapa pekerjaan kecil yang membuat pengorganisasian data mengambil hasil yang Anda butuhkan.
Satu hal yang perlu dilakukan kebanyakan orang di Google Sheets atau aplikasi spreadsheet lainnya adalah mengurutkan data. Penyortiran data dapat diperlukan untuk beberapa alasan di berbagai industri, dan ini adalah salah satu fungsi yang harus Anda kuasai di Google Sheets. Hari ini, saya akan membahas membuat tabel yang dapat disortir di Google Sheets. Setiap lembar dapat diurutkan, asalkan memiliki beberapa data yang dapat disusun berdasarkan kriteria.
Jadi, tanpa penundaan lebih lanjut, mari buat tabel yang dapat disortir di Google Sheets untuk mencapai tujuan Anda.
Bagaimana cara membuat tabel yang dapat diurutkan di Google Sheets?
Jika Anda memiliki file CSV, format standar yang digunakan sebagian besar sumber data, Anda dapat melakukannya impor file CSV ke Google Sheets. Buka Google Sheets, dan impor data Anda ke platform. Jika tidak, buka lembar tertentu tempat data seharusnya diurutkan.
Sesampai di sana, pilih sel mana saja di dalam kolom tertentu yang ingin Anda urutkan berdasarkan tabel. Misalnya, Anda ingin mengurutkan tabel dalam urutan menurun dari nilai BPK.
Untuk melakukan itu, pilih sel mana saja di kolom C, klik ‘Data‘ menu, arahkan ke ‘Sortir lembar,’ lalu klik ‘Sortir lembar berdasarkan kolom D (Z ke A).’ Ini akan mengurutkan seluruh tabel atau rekaman dalam urutan penurunan BPK.
Di sini, jika Anda memilih ‘Sortir lembar berdasarkan kolom D (A sampai Z),’ Anda dapat mengurutkan sheet dalam urutan peningkatan nilai BPK.
Jadi, satu-satunya hal yang harus Anda ingat di sini adalah bahwa A ke Z berarti urutan meningkat, dan Z ke A berarti urutan menurun.
Inilah hasil akhirnya.
Jika Anda memilih kolom yang memiliki entri abjad, opsi Z ke A dan A ke Z sudah cukup jelas.
Anda dapat menggunakan ‘Membuka’ atau ‘Ctrl + Z‘ hotkey untuk kembali ke organisasi default sheet.
Jadi, pilih sel di dalam kolom tertentu dan ikuti langkah-langkah di atas untuk mengurutkan rekaman di dalam spreadsheet.
Jika Anda menginginkan pengalaman menyortir tabel yang lebih baik dalam spreadsheet, Anda dapat menggunakan ‘Buat filter’ pilihan dari ‘Data’ Tidak bisa.
Setelah Anda mengaktifkan opsi filter, klik ikon filter kecil di samping judul kolom, lalu klik ‘Urutkan Z ke A‘ untuk mengurutkan tabel berdasarkan kolom tertentu dalam urutan menurun atau ‘Urutkan A sampai Z‘ untuk mengurutkan dalam urutan menaik.
Selain menyortir, Anda dapat melakukan tugas pemfilteran lainnya untuk membantu Anda mendapatkan rekaman yang Anda perlukan dari kumpulan data dengan tepat.
Misalnya, di lembar contoh, Anda hanya dapat mencantumkan rekaman tersebut dengan BPK sebesar $12,44 atau mengecualikan rekaman dengan Volume Pencarian 4400.
Dengan cara yang sama, Anda dapat membuat filter yang menggabungkan beberapa kriteria untuk mengurutkan rekaman berdasarkan pilihan Anda. Selain itu, Anda juga dapat membuat filter berdasarkan kondisi. Cukup jelajahi opsi yang tersedia untuk memiliki pemahaman yang lebih baik tentang alat ini.
Nah itulah tutorial dasar cara membuat tabel sortable di Google Sheets. Setelah Anda mengurutkan tabel di Google Sheets, Anda dapat menanganinya dengan lebih baik. Namun, satu-satunya hal yang harus Anda ingat saat mengurutkan tabel di Google Sheets adalah harus memiliki baris judul. Jika ada penggabungan vertikal di baris pertama lembar, Anda tidak dapat menggunakan opsi filter.
Dalam hal ini, Anda selalu dapat mengekstrak data dari sheet utama dan mengatur data dalam sheet sekunder.
Jadi, itu saja tentang cara membuat tabel yang dapat diurutkan di Google Sheets. Apakah Anda memiliki pertanyaan dalam pikiran? Jangan ragu untuk mengomentari hal yang sama di bawah ini.