Dengan setiap layanan akhir-akhir ini membutuhkan akun email, cukup normal menghabiskan ruang terbatas yang tersedia untuk pengguna gratis. Yang mengatakan, jika Anda menggunakan akun Google, dan Anda menggunakan akun untuk setiap tujuan, seperti untuk bekerja, berlangganan layanan baru, dll., Anda dapat dengan mudah memenuhi kuota penyimpanan gratis 15 GB yang tersedia untuk Anda.
Jika Anda menemukan situasi seperti itu, yang bisa sangat umum, itu menjadi frustasi karena Anda tidak akan lagi menerima email apa pun, tidak peduli apakah itu memiliki lampiran atau tidak, dan Anda bahkan tidak dapat mengirim email. Jadi, menjadi sangat penting untuk memulihkan beberapa ruang sehingga Anda setidaknya dapat mengirim dan menerima email dan melanjutkan pekerjaan Anda. Karena itu, saya akan berbicara tentang cara mengosongkan ruang di Gmail dengan cepat.
Cara mengosongkan ruang di Gmail – Berbagai cara
Buka situs web Gmail, dan jika Anda terbiasa dengan antarmukanya, cukup klik kotak pencarian, dan cari email berdasarkan kriteria tertentu yang akan saya bahas sekarang.
Saat Anda kehabisan ruang, hal pertama yang harus Anda ketahui adalah email yang lebih besar dengan banyak lampiran dan karenanya menghapusnya. Mulailah dengan email yang lebih besar dari 20 MB.
Filter dan Cantumkan Email yang lebih besar berdasarkan ukuran
Untuk mencari email yang lebih besar dari 20 MB cukup tulis perintah berikut dan tekan tombol enter untuk memulai pencarian. Anda dapat memilih ukuran yang lebih kecil seperti 10 MB atau 5 MB juga.
larger:20M
Anda sekarang akan mendapatkan semua email yang lebih besar dari 20 MB. Cukup ganti angka 20 dengan nomor lain dan Gmail akan menampilkan semua email yang lebih besar dari ukuran yang ditetapkan. Mengganti ‘M’ yang merupakan singkatan dari MB dengan ‘K’ untuk KB atau jangan gunakan unit apa pun, dan Gmail akan merendernya sebagai byte.
Buat daftar email yang dikirim dan diterima dalam satu periode
Jika Anda mencari hasil yang lebih akurat, Anda juga dapat memilih email yang dikirim atau diterima sebelum atau sesudah tanggal tertentu. Ini dapat berguna dalam praktiknya karena sebagian besar email lama tidak lagi diperlukan, dan Anda memerlukan ruang untuk yang baru.
Misalnya, Anda ingin melihat email berukuran lebih dari 25 MB yang diterima sebelum 1 Januari 2022, tetapi setelah 1 Desember 2019.
Inilah frasa yang dapat Anda gunakan sebagai kriteria pencarian.
larger:25M after:2019/12/1 before:2022/1/1
Dengan kata sederhana, Anda harus menambahkan setiap kriteria dengan menambahkan spasi setelah kriteria terakhir. Pelajari – Langkah-langkah untuk Jadwalkan email Anda di Gmail untuk dikirim pada waktu & tanggal yang tetap.
Buat daftar email di Gmail, berdasarkan folder
Secara default, Gmail akan mencari kriteria di seluruh Gmail. Namun, Anda dapat mempersempit pencarian. Katakanlah, misalnya, Anda ingin menghapus email yang terkirim. Cukup tambahkan frasa berikut di kotak pencarian.
In:sent
Sekarang ganti ‘Terkirim’ dengan nama dari map tempat Gmail akan mencari email.
Buat daftar email dengan label tertentu
Jika Anda memiliki kebiasaan yang baik untuk mengategorikan email di beberapa label, Gmail juga dapat mencari email yang memiliki label tertentu.
Jika saya ingin mencantumkan semua email dengan label ‘Undang‘, kriteria pencarian saya akan seperti berikut.
label:invite
Anda juga dapat mencari semua email yang memiliki kata kunci tertentu. Cukup ketik frase atau kata kunci dan kemudian tambahkan kriteria pencarian diikuti dengan itu. Yah, tidak tahu tentang label lalu baca – Cara menetapkan label ke email di Google Mail
Buat daftar semua email kecuali yang memiliki kata kunci tertentu
Anda juga dapat mengecualikan hasil yang mengandung kata kunci tertentu. Cukup tambahkan minus (-) sebelum kata kunci, lalu ketikkan kriteria pencarian.
Misalnya, jika Anda mencari semua email terkirim dengan kata kunci ‘tinjauan’tidak termasuk yang memiliki ‘gadget’ yang dikirim setelah 1 Desember 2019, sebelum 1 Januari 2022, pencarian akan dilakukan sebagai berikut.
Review -gadgets larger:25M after:2019/12/1 before:2022/1/1
Jika semua opsi ini terlalu banyak untuk Anda ingat, yang cukup normal, Anda bisa Cubit semua pengaturan pencarian dengan mengklik ikon kecil di kotak pencarian, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini.
Di sini, Anda juga dapat memilih hanya email tersebut dari atau ke pengirim tertentu dan melakukan lebih banyak lagi. Cukup tinjau opsi untuk mempersempit pencarian dan dengan tepat menemukan email yang tidak perlu lagi ada di Gmail Anda.
Jadi, itulah cara mengosongkan ruang di Gmail dengan tepat, untuk mendapatkan kembali ruang untuk email baru, dan menemukan email yang cocok dengan kriteria tertentu, untuk akhirnya menghapusnya dengan mudah.
Sekarang setelah Anda memiliki email besar atau email berdasarkan kriteria, Anda dapat menghapusnya dengan memilih semuanya sekaligus atau meninjaunya sekali sebelum Anda mengambil keputusan akhir untuk menghapusnya selamanya.
Jadi, itu semua tentang topiknya. Apakah Anda memiliki pertanyaan? Jangan ragu untuk mengomentari hal yang sama di bawah ini.
Posting terkait: