File PDF adalah salah satu cara paling populer untuk menyimpan berbagai jenis konten dan membagikannya tanpa kehilangan format dan mengorbankan keamanan. Namun, jika Anda berencana untuk membagikan PDF Anda melalui email seperti Gmail tetapi Anda tidak bisa karena ukurannya yang besar, karena sebagian besar platform memiliki batas ukuran yang ditetapkan. Dalam situasi seperti itu, cara terbaik untuk membagikan file PDF adalah dengan membuat tautan untuknya dan membagikan tautan tersebut dengan penerima yang dituju.
Juga, membuat tautan yang dapat dibagikan untuk file PDF Anda akan menyelesaikan banyak masalah seperti – Anda dapat membatasi siapa yang harus melihatnya. Selain itu, setelah tautan dibuat, yang harus Anda lakukan hanyalah membagikan tautan, bukan file. Dan siapa pun yang memiliki tautan tersebut dapat memperoleh akses ke file PDF tersebut melalui tautan tersebut kapan pun mereka mau.
Pada artikel ini, kita akan membahas cara membuat tautan PDF yang dapat dibagikan agar mudah dibagikan di seluruh platform.
Mari kita lihat beberapa metode yang dapat Anda pilih untuk membuat tautan URL yang akan memberi orang lain akses ke file PDF Anda tanpa kesulitan:
Metode 1: Menggunakan Google Drive
Google Drive memungkinkan Anda membuat tautan yang dapat dibagikan untuk dokumen PDF Anda dengan mudah hanya dengan beberapa langkah:
- Pertama, luncurkan Google Drive dan masuk ke akun Google Anda.
- Temukan dan pilih file PDF yang ingin Anda bagikan dengan penerima.
- Setelah itu, klik tombol ‘Bagikan’. Ini akan menampilkan jendela pop-up.
- Dari bagian ‘Dapatkan tautan’, ubah opsi yang dipilih secara default sebagai ‘Dibatasi’ menjadi ‘Siapa saja.’
- Setelah selesai, klik ‘Salin Tautan’ dan kemudian klik tombol biru ‘Selesai’.
- Mengikuti langkah-langkah di atas akan menghasilkan tautan yang dapat dibagikan untuk PDF Anda. Siapa pun yang memiliki tautan sekarang dapat dengan bebas mengakses dokumen PDF Anda dan mengunduhnya di perangkat mereka.
Metode 2: Menggunakan OneDrive
Jika Anda ingin membuat tautan URL dari dokumen PDF Anda, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menggunakan OneDrive. Dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini Anda dapat mencapainya:
- Pertama, buka browser web Anda dan masuk ke akun OneDrive Anda.
- Setelah masuk, cari file PDF yang ingin Anda bagikan.
- Selanjutnya, pilih file itu dengan mengkliknya sekali. Ini akan menampilkan tiga titik di samping nama file yang dipilih.
- Klik ikon tiga titik untuk membuka menu dropdown. Dari menu tersebut, klik menu ‘Bagikan’. Selain itu, Anda juga dapat mengeklik ikon ‘Bagikan’ yang dapat Anda temukan di bagian atas layar. Keduanya akan melakukan hal yang sama.
- Sekarang, Anda akan melihat pop-up. Klik opsi ‘Salin tautan’.
- Setelah Anda menyalin tautan PDF, Anda dapat membaginya dengan teman, rekan kerja, atau orang lain dalam hitungan detik.
Metode 3: Menggunakan Dropbox
Seperti halnya platform penyimpanan cloud lainnya seperti Google Drive dan OneDrive, Dropbox juga memungkinkan pengguna membagikan file pdf mereka dengan mudah menggunakan berbagi tautan. Begini caranya:
- Buka Dropbox di platform pilihan Anda.
- Masuk ke akun Anda.
- Selanjutnya, unggah PDF ke penyimpanan Dropbox Anda.
- Klik kanan pada dokumen untuk menjelajahi opsi menu.
- Pilih opsi ‘salin tautan’ untuk menyalin tautan yang dapat dibagikan. Anda juga dapat mengubah pengaturan sesuai keinginan Anda.
Apa itu berbagi tautan?
Berbagi tautan adalah praktik berbagi file tertentu dengan mengirimkan tautan ke penerima. Ketika orang yang menerima tautan mengkliknya, mereka dialihkan ke tempat penyimpanan file, yaitu cloud. Oleh karena itu, sebelum membuat tautan URL untuk dokumen Anda dan mengirimkannya ke orang lain, Anda harus menyimpannya terlebih dahulu di platform penyimpanan dokumen online seperti Google Drive, Dropbox, dll.
Selain berbagi file satu per satu, jenis berbagi file ini dapat berguna saat mengirim folder atau beberapa file yang dikumpulkan sebagai grup. Secara alami, berbagi tautan memotong waktu yang dihabiskan dan kesulitan melampirkan setiap file ke pesan sebelum membagikannya. Karena kenyamanannya, berbagi tautan dengan cepat menjadi bentuk berbagi file favorit di antara mereka yang mencari cara berbagi file yang mudah dan cepat melalui internet.
Meskipun berbagi tautan adalah cara yang mudah dan efisien untuk mengirim file ke orang lain, Anda harus mengingat beberapa hal saat membuat tautan dari dokumen PDF dan membagikannya. Mengingat hal-hal ini akan membantu Anda menjaga keamanan saat berbagi file melalui internet:
- Selalu teliti sedikit keaslian dan reputasi aplikasi berbagi tautan yang ingin Anda gunakan sebelum membuat akun.
- Sebelum membuat tautan dari file Anda, pastikan Anda memeriksa apakah opsi privasi dan keamanan yang tepat telah dipilih. Jika tidak, ubah sendiri pengaturannya agar privasi dan keamanan Anda tidak terganggu.
- Setelah tautan siap, bagikan hanya dengan orang yang Anda percayai. Jangan membaginya dengan semua orang. Karena tautan tersebut memberikan akses langsung ke file Anda kepada siapa pun yang memilikinya, dapat menjadi bencana jika seseorang dengan niat buruk mengambilnya.
Tautan yang dapat dibagikan adalah cara luar biasa untuk berbagi file antara dua pihak atau lebih. Karena banyak manfaatnya. Di bawah ini adalah beberapa manfaat luar biasa tersebut:
- Sebagian besar platform berbagi file memiliki batasan dalam hal ukuran file. Oleh karena itu, pengguna sering menghadapi masalah saat mencoba berbagi file berukuran besar. Juga, kadang-kadang terjadi bahwa file besar sepertinya tidak terbuka di perangkat penerima. Mengirim tautan URL ke file dapat membantu Anda mengurangi masalah tersebut, apa pun jenis atau ukurannya.
- Terkadang kita harus mengirim file ke banyak penerima. Dalam kasus seperti itu, tautan yang dapat dibagikan dapat berguna. Membuat tautan URL untuk file itu dan mengirimkannya ke penerima menghemat waktu dan nyaman. Alih-alih mengirimkan file yang sama berulang kali ke individu yang berbeda, Anda dapat dengan cepat membagikan tautannya, dan mereka akan dapat mengaksesnya.
- Tautan yang dapat dibagikan juga merupakan keuntungan bagi tim yang bekerja dari jarak jauh. Pekerja jarak jauh yang harus berkolaborasi dengan anggota tim lainnya melalui internet dapat menggunakan tautan tersebut. Berbagi tautan URL untuk file dengan rekan kerja membantu mereka berkolaborasi secara virtual pada proyek, file, dll. Saat ini, banyak platform berbagi file telah memperkenalkan fitur untuk berkolaborasi secara real time. Ini memungkinkan rekan satu tim untuk mengerjakan file yang sama bersama-sama secara serempak.
- Menjelajah melalui komputer atau ponsel cerdas Anda untuk menemukan file tertentu membutuhkan waktu. Meskipun tidak banyak masalah ketika Anda tidak memiliki pekerjaan, itu menjadi menjengkelkan ketika Anda sibuk melakukan hal lain. Dengan membuat tautan yang dapat dibagikan untuk file Anda, Anda cukup menyalin tautan itu dan menempelkannya untuk membagikannya di berbagai platform dalam hitungan detik.
Kesimpulan
Seperti yang Anda lihat, berbagi dan memberi orang lain akses ke file Anda terlepas dari jenis dan ukurannya menjadi jauh lebih mudah jika Anda memilih tautan yang dapat dibagikan.
Dalam tutorial ini, kami berbicara tentang proses berbagi tautan secara mendetail dan memberi Anda beberapa metode untuk melakukannya buat tautan PDF yang dapat dibagikan. Dari melewati batasan ukuran hingga mengirim file yang sama ke beberapa penerima dengan lebih mudah hingga mengaktifkan kolaborasi jarak jauh di antara rekan satu tim – berbagi tautan memiliki banyak keuntungan luar biasa. Jadi, tunggu apa lagi? Beralih ke berbagi tautan dari berbagi file tradisional dan lihat keajaiban terjadi tepat di depan mata Anda.