Dari menarik uang tunai di bank hingga menutup kesepakatan, ada satu kesamaan. Kita perlu menandatangani beberapa dokumen atau kontrak sebagai bentuk otentikasi. Tapi seperti banyak hal yang digital akhir-akhir ini, hal yang sama berlaku untuk tanda tangan kita. Kita semua setidaknya pernah mendengar tentang, jika tidak digunakan secara langsung, tanda tangan digital dan elektronik, dan kebanyakan orang sering bingung antara istilah ini, sementara yang lain menggunakan istilah tersebut secara bergantian.
Namun, tanda tangan digital dan elektronik berbeda jauh di intinya, tidak hanya secara teknis, tetapi juga dalam cara mengotentikasi dokumen atau entitas elektronik dan digital lainnya.
Jadi, hari ini dalam cerita di How2shout ini, saya akan berbicara tentang perbedaan antara tanda tangan digital dan tanda tangan elektronik, sehingga Anda tidak akan pernah bingung antara istilah-istilah tersebut di masa mendatang.
Jadi, tanpa penundaan lebih lanjut, mari kita mulai dengan perbedaan antara tanda tangan digital dan elektronik.
Apa itu tanda tangan elektronik?
Tanda tangan elektronik adalah bentuk tanda tangan di mana pihak yang terlibat berniat untuk menandatangani salinan elektronik dari dokumen atau kontrak secara elektronik alih-alih mencetaknya, menandatanganinya, dan karenanya memindai salinan dokumen yang ditandatangani.
Izinkan saya menjelaskannya dengan kata-kata sederhana. Jika Anda memiliki dokumen atau kontak dalam format elektronik, katakanlah dokumen Microsoft Word atau file PDF, dan tandai dokumen tersebut dengan tanda tangan Anda, maka itu adalah tanda tangan elektronik pada dokumen tersebut. Anda dapat menandai dokumen dengan beberapa cara, seperti menuliskan tanda tangan Anda pada dokumen dengan mouse, menggunakan salinan pindaian tanda tangan Anda, dan dengan beberapa cara lainnya.
Tanda tangan elektronik tidak hanya terbatas pada dokumen atau kontrak, tetapi tanda tangan ini juga dapat ditempatkan secara kasat mata pada gambar, seperti tanda tangan artis pada seni digital, atau bahkan pada catatan suara.
Nah, itulah penjelasan dasar dari tanda tangan elektronik.
Apa itu tanda tangan digital?
Tanda tangan digital bukanlah tanda tangan biasa yang terlihat jelas dalam dokumen, namun merupakan semacam kode yang disematkan ke dalam dokumen oleh pihak-pihak yang terlibat dalam penandatanganan dokumen. Setelah ditandatangani secara digital, ketika dokumen diubah setelahnya, tanda tangan tersebut tidak lagi valid, dan karenanya seluruh dokumen akan dianggap palsu dan tidak valid.
Untuk menjelaskannya lebih lanjut, katakanlah Anda memiliki dokumen, dan Anda ingin masuk secara digital. Untuk menandatangani dokumen secara digital, Anda perlu memperoleh kunci pribadi dari Otoritas Sertifikat atau CA. Karenanya dokumen yang akan ditandatangani dilewatkan melalui fungsi yang menghasilkan a hash dari beberapa panjang tetap, terlepas dari ukuran dokumen. Nilai hash ini karenanya dienkripsi dengan kunci pribadi pengirimdan sekarang dokumen dianggap ditandatangani secara digital oleh pengirim.
Pada langkah selanjutnya, dokumen yang ditandatangani secara digital dikirim ke penerima bersama dengan kunci publik pengirim yang juga dihasilkan oleh CA. Jika dokumen tidak dapat didekripsi dengan kunci publik yang diberikan oleh pengirim, itu berarti dokumen tersebut telah dirusak, dan karenanya tanda tangan digital tidak lagi valid.
Jadi, dalam kasus tanda tangan digital, ada entitas lain bernama CA yang mengelola infrastruktur kunci publik atau PKIyang memvalidasi identitas individu atau pihak yang menerima tanda tangan digital, bersama dengan kebijakan dan standar yang terlibat dalam keseluruhan proses.
Perbedaan antara tanda tangan elektronik dan digital dalam aspek lain
Sekarang setelah Anda mengetahui perbedaan mendasar antara tanda tangan elektronik dan digital, mari kita lihat beberapa aspek lagi dari dua jenis tanda tangan yang berbeda sehingga Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang keduanya.
Keamanan
Apa pun jenis tanda tangannya, itu selalu digunakan untuk mengotentikasi dokumen atau kontrak. Mengenai tanda tangan elektronik, ini adalah versi digital dari tanda tangan biasa Anda. Namun, tidak seperti selembar kertas yang memiliki sesuatu yang tertulis di atasnya saat ditandatangani, mengubah isi dokumen akan melibatkan mencoret beberapa baris, menggunakan pemutih, dll. yang perlu ditandatangani lagi untuk memvalidasi perubahan.
Tetapi memodifikasi dokumen elektronik tidak melibatkan kerepotan seperti itu, tidak peduli apakah Anda telah menuliskan tanda tangan Anda di bagian bawah dokumen. Jika seseorang menambahkan, menghapus, atau mengubah konten, Anda tidak dapat mengabaikan perubahan dan dokumen secara keseluruhan, karena telah ditandatangani secara elektronik oleh Anda.
Di sisi lain, dalam kasus tanda tangan digital, seperti yang sudah saya bahas, tidak mungkin memalsukan dokumen, karena dokumen yang dipalsukan memiliki hash yang berbeda dengan aslinya. Jadi, dokumen yang ditandatangani secara digital lebih aman karena sulit dirusak, dibandingkan dokumen yang ditandatangani secara elektronik.
Kemudahan penggunaan
Menandatangani dokumen secara elektronik sangatlah mudah. Anda hanya perlu menggunakan mouse atau alat penunjuk atau gambar lainnya untuk menandatangani. Jika Anda memiliki salinan tanda tangan elektronik yang siap di sistem Anda, Anda juga dapat memasukkan tanda tangan Anda dan mengirimkan dokumen atau kontrak melalui email. Dalam hal ini, ada dokumen dalam format elektronik, dan Anda harus mengirimkan dokumen tersebut dengan tanda tangan Anda, termasuk mencetak dokumen, menandatanganinya, dan memindainya lagi. Namun, Anda dapat mengganti semua langkah ini dengan satu tanda tangan elektronik sederhana.
Menandatangani dokumen secara digital melibatkan mendapatkan tanda tangan dari otoritas sertifikat, melakukan hash pada dokumen dan kemudian mengenkripsi hash dengan kunci pribadi Anda, dan kemudian mengirim dokumen bersama dengan kunci publik. Meskipun langkah-langkahnya banyak, beberapa platform seperti Zoho Sign, dan DocuSign membuatnya proses lebih mudah bagi pengguna akhir. Itu mungkin mengurangi jumlah langkah yang terlibat, tetapi Anda masih perlu bergantung pada otoritas lain untuk mengamankan kunci, yang bisa sedikit rumit, untuk individu, jika bukan untuk organisasi.
Pengikatan hukum atau penerimaan hukum
Dalam hal tanda tangan elektronik, Anda cukup menandatangani dokumen menggunakan replika digital dari tanda tangan Anda yang sebenarnya, dan karenanya memiliki tingkat penerimaan hukum yang sama dengan tanda tangan biasa yang dilakukan oleh individu atau entitas.
Dalam kasus tanda tangan digital, tidak ada tanda tangan yang sebenarnya di dalam dokumen, dan karenanya penerimaan hukum dapat dipertanyakan oleh penanda tangan tertentu. Tanda tangan digital diterima oleh negara-negara, namun ada ketentuan yang diberlakukan oleh beberapa negara bagian AS. Berbicara tentang negara kita, tanda tangan digital diterima secara hukum di India, dalam keadaan tertentu. Syarat dasarnya, jika ada perubahan pada dokumen setelah ditandatangani, itu harus dapat dideteksi. Harus ada jejak audit yang harus merekam langkah-langkah saat proses penandatanganan dilakukan. Terakhir, sertifikat yang diterbitkan untuk penanda tangan harus diterbitkan hanya oleh Otoritas Sertifikat yang diakui oleh Pengontrol Otoritas Sertifikasi berdasarkan Pajak Penghasilan India atau UU TI.
Semoga Anda sekarang memiliki gagasan yang jelas tentang perbedaan antara tanda tangan elektronik dan digital. Lebih tepatnya tanda tangan digital adalah versi canggih dari tanda tangan elektronik biasa dengan beberapa fitur keamanan tambahan. Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang topik tersebut? Jangan ragu untuk mengomentari hal yang sama di bawah ini.
